Quando se trata do software em que sua pequena empresa se baseia todos os dias, você prefere usar apenas uma opção pronta ou algo personalizado?
A decisão geralmente é baseada no tipo específico de solução que sua empresa procura. Mas, como muitas opções enfrentadas por pequenas empresas, isso geralmente se resume a custos.
Off-the-Shelf ou Custom Built Software?
Um infográfico da IntelligentBee fornece um pouco mais de insight sobre o assunto e você pode usar isso como um guia de tomada de decisão para sua empresa.
Software pronto para uso
Muitas das soluções on-line e de automação que uma pequena empresa usa são da mesma variedade. Ou seja, são soluções prontas e de pagamento e entrega. Eles geralmente têm planos de assinatura mensais acessíveis e, na maior parte, fornecem uma solução adequada para pequenas empresas. E, em alguns casos, você pode encontrar uma solução de software livre entre esses produtos que se adequará perfeitamente ao seu negócio.
“Algumas organizações estão perfeitamente satisfeitas com software de prateleira ou soluções de software em lata para melhorar seu fluxo de trabalho”, diz Costi Teleman, líder de equipe de tecnologia da IntelligentBee. Teleman discute as opções em um post no blog oficial do IntelligentBee. “Existem softwares e ferramentas em várias categorias, de produtividade, colaboração, mensagens, soluções de escritório, conferência, marketing, vendas e muito mais”, acrescenta.
Essas versões de soluções de software para pequenas empresas têm suas limitações. E se a sua empresa depende de uma solução específica e a empresa que a fabrica é vendida e descontinuada ou alterada de uma forma que você não gosta, você pode ser forçado a encontrar outra solução.
Isso pode ser um processo caro e demorado para sua pequena empresa.
Software personalizado
Então, para aqueles momentos em que sua empresa precisa de uma solução de software que não pode depender dos caprichos e planos de negócios de alguém fora do seu controle, é hora de construir um software personalizado.
Soluções personalizadas de software podem ser alteradas com base nas necessidades exatas da sua empresa. Os únicos limites são geralmente as habilidades da pessoa que você emprega para construir o software, o dinheiro que você está disposto a investir imediatamente para que ele seja construído e seu investimento em seu futuro (atualizações, solução de problemas, etc.). Esses são todos os recursos do software pronto para uso que geralmente são integrados ao preço.
"O desenvolvimento de software personalizado pode levar meses para ser desenvolvido, dependendo de seus requisitos específicos", Teleman escreve no blog do IntelligentBee.
Para um resumo completo dos prós e contras de cada solução de software, confira o infográfico completo abaixo.
Imagens: IntelligentBee
