Gestão: Aplicativos De Controle De Tempo E Despesas: Soluções 27

A maneira mais fácil para uma pequena empresa perder dinheiro é por meio de relatórios mal feitos de tempo e despesas. Em nosso ritmo acelerado sempre no mundo das corridas, as planilhas e as caixas de sapato não funcionam mais. Se você estiver usando para coletar informações sobre essas duas principais métricas de negócios, verifique a lista de aplicativos e soluções de rastreamento de tempo e despesas abaixo.

Disponíveis on-line ou em seus dispositivos móveis (e geralmente em ambos), esses aplicativos e soluções agilizam a coleta de tempo e despesas, bem como a geração de relatórios. Alguns até incluem recursos de fluxo de trabalho para aprovações de despesas e funcionalidade de faturamento, para que você possa faturar seus clientes diretamente pelo tempo gasto e despesas incorridas.

Como muitas soluções de gerenciamento de projetos, contabilidade e RH / benefícios oferecem funcionalidade de rastreamento de tempo e despesas, diminuímos nossa lista concentrando-nos naqueles que estão por conta própria. No entanto, tenha a certeza de que a maioria oferece integração robusta com o resto dos seus sistemas.

Dito isso, aqui está nossa lista de aplicativos e soluções de tempo e despesas.

Tempo e acompanhamento de despesas: somente tempo

As soluções de controle de tempo e despesas nesta seção oferecem rastreamento de tempo e relatórios apenas. Se isso é tudo que você precisa, você encontrará muita coisa para gostar aqui.

Tsheets

Tsheets é um rastreador de tempo robusto que oferece folha de pagamento simples, aprovações de quadro de horários, aplicativos móveis e relatórios de custos de trabalho. Como você pode ver abaixo, eles também ajudam você a ficar de olho nas horas extras:

Carrapato

A Tick trata seu tempo como seu inventário e mostra todo o cuidado que eles tomam ao rastrear seu “estoque”. O recurso realmente útil aqui é a capacidade de acompanhar o tempo real em relação ao tempo orçado, um recurso que não apenas avisa sobre os problemas futuros de orçamento, mas também ajuda você a planejar melhor o próximo projeto.

Everhour

O recurso de destaque do Everhour é sua capacidade de integrar diretamente com suas ferramentas de gerenciamento de projetos. Aqui está um exemplo da integração deles com o Basecamp:

WorkPuls

Se você realmente quer saber o que sua equipe trabalha em todos os momentos do dia, mesmo agora, então o WorkPuls o ajudará a fazer exatamente isso. Como você pode ver abaixo, uma vez instalado, você pode ficar de olho na produtividade de seus funcionários e ajudá-los a se tornarem mais eficazes.

Hubstaff

O Hubstaff também permite que você acompanhe o que cada membro de sua equipe está trabalhando. Você pode até mesmo fazer capturas de tela programadas regularmente, que mostram como elas gastam seu tempo. Um dos recursos exclusivos do Hubstaff, no entanto, é como você pode configurar pagamentos automáticos para sua equipe com base no tempo informado na solução.

Chrometa

Chrometa chama sua solução, "passivo timekeeping" como seu quadro de horários é criado por você como você trabalha. Essa é uma boa jogada em planilhas de horas e poupa muito tempo a todos.

Zedtimesheet

Nosso último rastreamento de tempo apenas app é Zedtimesheet. Este aplicativo se integra diretamente com o QuickBooks para que você nunca tenha que inserir nenhuma informação.

Acompanhamento de Tempo e Despesas: Apenas Despesas

Expensify

Como você pode ver abaixo, transferir despesas usando o Expensify é um piscar de olhos (de uma câmera do telefone). Você também pode importar suas despesas com cartão de crédito diretamente, uma verdadeira economia de tempo.

Puro

A Neat usa reconhecimento de caracteres para transformar suas fotos de recibos em dados de despesas reais em seu sistema. A partir daí, eles se integram a muitos outros sistemas nos quais você pode se comunicar, armazenar e faturar suas despesas.

ExpensePoint

O ExpensePoint permite que você faça upload de recibos digitalizados, bem como importe suas transações com cartão de crédito, mas onde realmente brilha está no fluxo de trabalho de aprovação e nas ferramentas de auditoria.

Shoeboxed

Como você pode ver abaixo, você pode enviar suas pilhas de recibos para o Shoeboxed e eles irão digitalizá-los e organizá-los em pequenas categorias que você fornece. Você pode se preocupar que o "toque humano" vai torná-los mais caros, no entanto, a sua solução está com preços competitivos contra os outros nesta lista.

webexpenses

Com o lema, "sempre exceder as expectativas", você pode esperar grandes coisas da webexpenses. Como você pode ver pela lista de recursos abaixo, uma das mais robustas da lista, elas não decepcionam:

Despesa Zoho

O Zoho Expense traz a mesma funcionalidade sólida para o gerenciamento de despesas do que para o restante de seu pacote de gerenciamento de negócios.

ExpenseBot

Por último, mas definitivamente não menos importante, a ExpenseBot oferece algo diferente dos outros aplicativos e soluções nesta lista: eles criam seus relatórios de despesas para você. “Vamos ler seus recibos, combiná-los com as cobranças do cartão de crédito e identificar o que é reembolsável. Em seguida, criamos um relatório de despesas inteligente para você automaticamente, permitindo que você apenas revise e envie! ”

Quão útil é isso ?!

Aplicativos e Soluções de Controle de Tempo e Despesas: Controle de Tempo e Despesas

ClickTime

O ClickTime ajuda você a usar as informações de tempo e despesas coletadas para gerenciar a produtividade e a utilização de sua equipe com mais precisão. Para pequenas empresas que desejam gerenciar os custos de perto, esse recurso é super útil.

Quadro de Horários

O Timesheets chama sua solução, "Total Workforce Management" e, como você pode ver abaixo, eles oferecem muitos dos recursos e funcionalidades que você precisa para gerenciar sua força de trabalho:

Dovico

Uma solução completa, a Dovico oferece sólido gerenciamento de tempo e despesas, incluindo notificações automatizadas, fluxos de trabalho de aprovação, bloqueios de tempo para gerenciar os cortes de folha de pagamento e suporte a várias moedas.

MindSalt

Uma entrada sólida na arena de tempo e despesas, MindSalt oferece tudo que você precisa para ficar no topo do seu tempo e despesas, incluindo folha de pagamento e integração QuickBooks.

GetMyTime

Apesar de seus nomes, o GetMyTime também oferece gerenciamento de despesas. Construído para integrar diretamente com o QuickBooks, é uma boa escolha se você usar essa solução de contabilidade.

eBillity

O eBillity é uma espécie de híbrido. No nível básico, permite gerenciar o tempo. No entanto, à medida que você atualiza sua conta, você recebe o gerenciamento de despesas e até o faturamento:

Aplicativos e soluções de controle de tempo e despesa: com funcionalidade de faturamento

FreshBooks

Uma das soluções mais conhecidas para freelancers e pequenas empresas, a FreshBooks oferece uma solução de ponta a ponta para gerenciar seu tempo, despesas e faturas.

Colheita

O Harvest é uma solução de tempo, despesas e faturamento totalmente carregada. Seu recurso de destaque é como eles permitem que você rastreie o tempo a partir de uma série de soluções:

Grande momento

Os sólidos recursos de gerenciamento de tempo e despesas da BigTime são suportados por uma funcionalidade robusta de geração de relatórios que realmente oferece uma visão do seu negócio:

Hiveage

O Hiveage permite que você gerencie seu faturamento de estimativa para fatura, incluindo relatórios de tempo e despesas entre eles.

Aplicativos e soluções de controle de tempo e despesas: somente aplicativos

XpenseTracker

XpenseTracker é um aplicativo para rastreamento e relatório de despesas, quilometragem e tempo. Você pode criar relatórios em PDF usando um dos mais de uma dúzia de modelos fornecidos ou criar seus próprios.

Mileage Log +

O Mileage Log + é um aplicativo para pessoas que precisam rastrear a milhagem para dedução ou reembolso de impostos. Eles oferecem entrada preditiva, entrada automática, cálculo automático e acesso rápido a viagens frequentes. O aplicativo também criará dados úteis prontos para pesquisar, classificar e gerar relatórios por email.

Recibos Inteligentes Pro

Smart Receipts Pro transforma seu telefone Android em um scanner de recibos e gerador de relatórios de despesas. Tudo o que você precisa fazer é tirar fotos de seus recibos e enviar por e-mail um arquivo PDF e CSV no final de cada semana.