Independentemente do que alguém disser, administrar um negócio não é barato ou fácil. Além das despesas que você provavelmente conhece, há vários custos ocultos de iniciar e administrar uma empresa. Eu pessoalmente acho que facilmente se aproximar de você. Pode até mesmo corroer sua linha de fundo, se você não for cuidadoso.
Noções básicas sobre custos de inicialização
De acordo com um estudo bem citado da Fundação Kauffmann, uma startup de pequenas empresas leva uma média de $ 30,000 para decolar e funcionar. Existem empresas que recebem $ 300 e $ 3 milhões, mas este valor médio dá-lhe uma boa estimativa do que muitos empresários estão a gastar.
Os custos de inicialização podem se acumular, mas pelo menos você sabe o que esperar (na maioria das vezes). É muito fácil avaliar coisas como imóveis, desenvolvimento de sites, inventário inicial, promoções de abertura, taxas de licenças e todas as coisas que levam à abertura do negócio.
O problema é que isso é apenas o começo. Tirar o negócio do chão e manobrar com sucesso uma grande inauguração é uma coisa. Transformar sua nova startup em um negócio estabelecido e pronto para o crescimento de longo prazo é algo totalmente diferente. Se você não está preparado para custos ocultos, você se encontrará em uma situação comprometedora muito mais cedo do que jamais imaginou ser possível.
8 custos ocultos de iniciar e administrar um negócio
Talvez você tenha dado uma olhada no estudo de pesquisa que diz que o 9 de startups 10 falhou. É uma visão sóbria, porém realista, dos desafios que existem em começar, construir e sustentar um negócio a longo prazo. E enquanto as empresas falham por dezenas de razões, alguns dos fatores mais comuns têm a ver com dinheiro.
Com base em uma análise dos post-mortems de inicialização do 101, o estudo determinou que o percentual 29 de startups falha devido à falta de capital. Cerca de 1 em startups 5 - 18 por cento para ser exato - tem problemas de preço e custo.
Embora a falta de capital e as questões de preço / custo possam se referir a vários problemas, fica claro que o gerenciamento adequado das finanças é um grande desafio. Se você, como empresário e empreendedor, é capaz de dominar esse aspecto de administrar uma empresa, tem uma chance muito maior de ser bem-sucedido.
Como mencionado, a parte mais complicada dessa equação são os custos ocultos. Você precisa entender o que vai enfrentar antes de realmente lidar com isso - ou pelo menos com a rapidez necessária para responder de maneira eficiente.
As despesas exatas com as quais sua empresa lida variam de acordo com qualquer número de fatores, mas você deve estar ciente dos seguintes custos ocultos que quase sempre emergem das sombras no máximo de inoportunos momentos.
1. Empréstimos caros
A maioria dos empreendedores precisa de algum tipo de empréstimo para financiar uma startup. Isso geralmente vem na forma de um empréstimo para pequenas empresas de um banco ou outro credor tradicional. E se você não tiver nenhuma experiência comercial ou uma empresa estabelecida com os documentos fiscais e de receita corretos, esse empréstimo provavelmente será baseado em sua própria situação pessoal. Assim, se você tem uma contagem de crédito ruim, você vai obter alguns termos muito ruins sobre o empréstimo (se você for aprovado em tudo).
Infelizmente, isso geralmente inicia um ciclo. Você recebe termos ruins por causa do seu crédito ruim. O que significa que você gasta mais milhares em pagamentos de juros ao longo do empréstimo. E como você está gastando mais em juros, é menos provável que você possa efetuar pagamentos no prazo. Isso arrasta sua pontuação de crédito ainda mais, o que lhe custa ainda mais no futuro.
Você precisa estar ciente do custo oculto que é o interesse do empréstimo. Consertar crédito no front end economizará muito dinheiro nos próximos anos.
2. Benefícios e benefícios dos funcionários
Não é suficiente calcular o que você pagará a um funcionário em termos de salário. Se você não conta com impostos, benefícios e benefícios, você rapidamente se encontrará em um buraco.
De acordo com a pesquisa de Joseph G. Hadzima Jr., da MIT Sloan School of Management, o custo total pode variar de 1.25 a 1.4 vezes o salário básico. O aumento é devido a coisas como taxas de emprego, remuneração dos trabalhadores e benefícios adicionais (saúde, aposentadoria, férias, etc.).
Usando o fator multiplicador de Hadzima, um salário de $ 50,000 poderia custar até $ 70,000. E quando você conta para vários funcionários, a disparidade entre o que você realmente paga e o que você espera pagar pode ser o suficiente para colocar seu negócio no chão.
3. Encolhimento
Para empresas que vendem produtos físicos, há sempre o risco de retração. Seja intencional ou não, o encolhimento, na verdade, custa aos varejistas uma estimativa de US $ 45 bilhões por ano somente nos EUA.
Encolhimento pode resultar de qualquer número de causas e não é apenas reservado para os varejistas. Exemplos incluem furto em lojas, roubo de funcionários, erros de burocracia e fraude de fornecedores. Então, há o percentual aproximado de 6 de perdas que não podem ser contabilizadas em nenhuma dessas categorias. Eles são simplesmente mistérios!
Se você sabe que a redução é um problema, pode ser proativo e evitar muitos dos fatores que causam isso. É quase impossível evitar o encolhimento, mas você deve ser capaz de mitigá-lo o suficiente para não impactar negativamente o resultado final de sua empresa.
4. Seguro
Quando você começa, você pode não precisar de muito seguro. No entanto, com o passar do tempo, aumenta a necessidade de várias apólices de seguro. Isso inclui coisas como seguros gerais para pequenas empresas, seguro de responsabilidade civil, seguro contra erros e omissões, seguro de compensação de trabalhadores, seguro de propriedade e seguro cibernético.
O quanto você gasta em uma determinada política é baseado em vários fatores, incluindo o tipo de negócio, o tamanho do negócio, o setor, a localização, a receita, os problemas anteriores, os fatores de risco atuais e o número de funcionários. Você pode facilmente gastar $ 1,000 ou mais por apólice por ano. Para uma empresa que já está operando com um orçamento apertado, esses custos ocultos podem dificultar a permanência no caminho certo.
5. Taxas legais
Você provavelmente não entra no negócio pensando que vai gerar um monte de honorários legais. Isso não significa que eles não existam. Em alguns casos, as taxas legais podem ser o custo oculto número um.
“As pequenas empresas são alvo de muitas ações judiciais frívolas porque os advogados do tribunal entendem que um pequeno empresário é mais provável do que uma grande corporação a resolver um caso do que um litígio”, explica a NFIB. “Muitas vezes, os assentamentos de pequenas empresas são inferiores a US $ 5,000, mas até mesmo as liquidações de US $ 1,000 são significativas para as empresas.”
E mesmo se você resolver um processo, você pode esperar ver os prêmios de seguro subir como resultado. Isso aumenta ainda mais os custos.
6. Impostos
Vindo de uma carreira onde você era um empregado, você provavelmente não pensou muito sobre impostos. Claro, você pagou seu quinhão de impostos, mas foi amplamente automatizado pelo departamento de folha de pagamento. Sua empresa provavelmente cobriu parte da sua conta. Infelizmente, as coisas são diferentes como proprietário de uma empresa independente.
Mesmo se você não está gerando uma tonelada de dinheiro para si mesmo, você ainda deve algo ao Tio Sam. E porque você está por conta própria, o imposto de auto-emprego se torna uma coisa real. Certifique-se de levar isso em conta.
7. Taxas e Permissões
Dependendo de qual indústria você opera e de quais produtos você vende, você pode precisar de várias taxas e autorizações para ser considerado legal. Muitos empreendedores não percebem isso e acabam gastando milhares em algo que não conheciam.
O exemplo clássico é a permissão de álcool para empresas que vendem e / ou servem bebidas alcoólicas. Quando Mark Aselstine e Matt Krause fundaram uma empresa de clubes de vinho na Califórnia, descobriram que o processo de obtenção de licenças era muito caro. Entre todas as permissões, Aselstine estima que ele e seu parceiro de negócios gastaram quase $ 15,000 em seu primeiro ano de negócios.
8. Custos administrativos
Finalmente, os custos administrativos vão se aproximar de você se você não estiver preparado. Isso inclui todas as coisas que você anteriormente acreditava quando trabalhava para outra pessoa
- Serviços Públicos
- Computadores
- Telefones
- Impressoras
- Armários
- Clipes de papel
- Suprimentos de limpeza de escritório
- Software
Individualmente, esses itens podem não custar muito. Eles só somam milhares de dólares ao longo de um ano. Faça um favor a si mesmo e explique quando preparar seu orçamento.
Você pode lidar com o custo dos negócios?
Há um velho ditado que diz: É preciso dinheiro para ganhar dinheiro. Em outras palavras, você precisa de dinheiro para fazer mais disso. Por mais motivador que seja alegar que você só precisa de uma boa ideia e muita ambição, a realidade é que pouquíssimos empreendedores fazem isso em qualquer lugar sem:
- Ter dinheiro
- Usando esse dinheiro sabiamente
Como com qualquer coisa, há exceções, mas esta é a regra geral.
Se você está planejando iniciar um negócio, lançou recentemente uma empresa ou está no estágio de crescimento da construção de uma marca, você deve estar ciente de quão importante é o dinheiro na equação. Especificamente, você devo esteja ciente dos custos ocultos.
Republicado com permissão. Original aqui
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