Um centavo economizado é um centavo ganho. -Benjamin Franklin
Uma coisa com a qual muitos empreendedores lutam é a administração do dinheiro. Você pode ter a maior idéia do planeta, mas se não puder manter o fluxo de caixa e alimentar o seu negócio, ele passará fome.
Você não pode tratar sua startup como um cofrinho, mesmo que pareça que você está indo muito bem.
É importante desenvolver hábitos de dinheiro inteligente na sua empresa desde o primeiro dia, para que a boa gestão financeira se torne parte integrante da cultura da sua empresa.
Estratégias Smart Money para Startups
Essas dicas ajudarão você a começar:
Não se pague muito
Não cometa o erro comum de confundir receita com lucro. O dinheiro que entra não significa que você pode pagar um grande pedaço - não inicialmente! Primeiro, você precisa considerar seus custos indiretos combinados: folha de pagamento, impostos, custos fixos, etc.
Na verdade, eu era a pessoa mais mal paga nas minhas primeiras dez contratações. Invista em você primeiro; pague-se por último.
Concentre-se no valor ao contratar
Ao contratar funcionários e / ou contratados, escolha qualidade em vez de quantidade. Se você tem o direito de contratar, é como se você tivesse contratado engenheiros da 20. Definitivamente vale a pena investir o tempo em triagem e entrevistas bem para garantir que você obtenha as pessoas certas a bordo no início do jogo.
Adie as funções do administrador até mais tarde
Todo o cenário de startups é tão competitivo, você tem que ser ágil e permanecer magro. Não há outra opção. Você pode até ter que ser seu próprio recursos humanos e contador no começo. Isso não é totalmente ruim, no entanto; Estas são funções que você precisa saber sobre o seu próprio negócio, então quando você é capaz de delegar a alguém mais tarde, você ainda pode supervisionar as operações com conhecimento de causa.
Use o software para tarefas que você pode automatizar
Isso nos leva ao próximo ponto ... automatizar cada coisa que você puder. Qualquer tarefa que você possa automatizar é mais tempo que você coloca em sua empresa. E seu tempo é dinheiro! O MailChimp pode ser usado para armazenar contatos, enviar e-mails e rastrear resultados. O Help Scout pode automatizar várias funções para toda a sua equipe. O que quer que você precise fazer, veja se pode ser feito com software, especialmente se ele estiver dentro das tarefas administrativas acima, que você não tem tempo para fazer isso. Não deixe a taxa de licenciamento mensal ou anual assustá-lo. Há custos para se fazer negócios e você deve compará-lo com o que lhe custa em tempo real e com a taxa horária mais alta para fazer tudo sozinho.
Escolha o software de contabilidade que pode dimensionar
O Freshbooks é uma ótima opção para consultores e startups com base em serviços, pois possui recursos de rastreamento de tempo e outras ferramentas para ajudá-lo a controlar os custos em seus projetos. QuickBooks tem relatórios mais ricos e é muito fácil de escalar, pois pode crescer com o seu negócio aumentando o nível conforme necessário. Há também Sage, Zoho, Xero, WorkingPoint, Yendo e muito mais. Resumindo: peça recomendações de pessoas com empresas semelhantes para usar e acerte na primeira vez, já que é uma dor mudar depois.
Considere o fluxo de caixa
Dependendo do seu produto ou serviço, você pode oferecer um incentivo para pagar antecipadamente todos os anos (se for baseado em assinatura) ou para pagar integralmente no momento da compra em vez do faturamento. Você também precisará estabelecer diretrizes de contas a receber e cronogramas de cobrança para garantir que o dinheiro continue chegando quando você espera.
Fique certo com o alinhamento e alocação do orçamento
Garanta que seu orçamento esteja alinhado aos recursos necessários para atingir cada um dos seus marcos de crescimento. Isso é algo que você desejará revisitar com frequência. Se você não está atingindo suas metas, pode ser porque você está ficando muito magro nessa área e precisa extrair orçamento de outro lugar? Acertar com isso, porque se você não está crescendo, você está morrendo, especialmente em seus dias de inicialização fácil.
Contrate um profissional fiscal com experiência inicial em estágio inicial
Este é um lugar que você não quer economizar. Você não experimentou stress até chegar uma carta da Receita Federal informando que eles vão auditar seus registros fiscais dos últimos quatro anos. Ou que você lhes deve milhares de dólares em impostos atrasados. Isto é crucial que você entende e contabiliza suas obrigações fiscais. Você ainda pode automatizar sua contabilidade e manter isso internamente, mas consulte um profissional de impostos em seu estado que tenha experiência direta com startups em estágio inicial e verifique se está tudo certo.
Em geral, quanto mais você souber sobre o seu negócio, mais bem-sucedido você será. Lembre-se que você não deve ganhar dinheiro instantaneamente! Mantenha tanto dinheiro quanto puder no negócio para alimentar seu crescimento e você desfrutará de retornos exponenciais mais tarde.
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