Sua pequena empresa está crescendo muito bem, conquistando mais e mais clientes e aumentando gradualmente a receita e os lucros. A fim de atender adequadamente seu crescimento e carga de trabalho adicional, você está pensando em contratar trabalhadores remotos.
Ao recrutar funcionários remotos, você se beneficiará de ter acesso a um conjunto maior de talentos, sem restrições geográficas, e de uma série de economias de custos, como nenhum espaço de escritório adicional para pagar.
No entanto, apesar dos muitos benefícios que os funcionários remotos trazem, não é sem seus possíveis problemas e problemas. Uma questão principal está relacionada à conformidade e ao licenciamento, um aspecto importante do trabalho remoto que uma pequena empresa pode não antecipar.
Se você está deliberando a implantação de uma equipe remota que opera em um estado diferente do que você, dê uma olhada em alguns dos maiores problemas de conformidade / licenciamento e que as pequenas empresas precisam estar cientes.
Esteja ciente dos requisitos da folha de pagamento para trabalhadores remotos
Se os membros de sua equipe trabalham em estados diferentes dos seus, a regra geral é que os funcionários devem pagar impostos ao estado onde estão localizados e onde o trabalho é realizado.
Conhecida como a regra de 'presença física', você deve reter os impostos estaduais e de desemprego no estado em que seus funcionários remotos trabalham, mesmo que sua empresa ou escritório principal esteja localizado em um estado diferente.
No entanto, as mesmas regras não são aplicáveis ??em todos os estados. Em certos estados, os trabalhadores remotos estão sujeitos ao pagamento de imposto de renda no estado em que estão localizados e trabalham. de o estado em que seu empregador opera.
As coisas se tornam ainda mais complicadas se um empregador trabalha parte do tempo em casa e parte do tempo no escritório da empresa - em dois estados diferentes! Devido à natureza complexa de tal situação, é aconselhável procurar aconselhamento de um especialista fiscal.
Considere os requisitos de qualificação estrangeira
A qualificação estrangeira envolve empresas que se candidatam a realizar negócios em um estado diferente daquele em que sua empresa de responsabilidade limitada ou corporação foi criada. Dependendo do tipo de negócio que você administra, pode ser necessário solicitar qualificação estrangeira se seus funcionários trabalharem em estados diferentes daquele em que sua empresa ou corporação de responsabilidade limitada foi formada.
Além de se candidatar a uma qualificação estrangeira, o cumprimento adicional também pode ser necessário. Por exemplo, você pode precisar arquivar um relatório anual por meio de um agente registrado que tenha um endereço físico no estado em que seus funcionários operam, para que você possa receber documentos legais em nome de sua empresa.
Você pode precisar de permissões para trabalhadores remotos
Certos estados exigem que os funcionários que trabalham em casa adquiram uma permissão de ocupação residencial. É importante verificar as leis de zoneamento do condado ou da cidade local onde seus funcionários remotos estão operando para ver se é necessária uma permissão para trabalhadores remotos.
Tenha em mente os problemas relacionados ao Nexus Fiscal
'Tax nexus' refere-se ao cenário em que uma empresa tem uma presença fiscal em um estado que não é seu local principal. Sua empresa pode precisar cumprir as leis de renda, vendas e uso e outras leis fiscais dos estados onde seus funcionários remotos estão operando. Isso, no entanto, depende do tipo de trabalho que seus funcionários remotos estão fazendo.
Estar em conformidade com a privacidade e segurança de dados
Os funcionários remotos contam com redes sem fio, dispositivos móveis e outras tecnologias e práticas que potencialmente tornam os dados corporativos e de funcionários vulneráveis ??via WiFi público e outras redes. Em suma, quanto maior o número de funcionários remotos que trabalham para você, maior o risco de o seu negócio se tornar vítima de um ataque cibernético.
Portanto, é vital que sua empresa tenha as políticas corretas de segurança, privacidade e dados em vigor para proteger dados importantes e evitar a perda de dados.
Considere a compensação do trabalhador
É típico dos estados exigir que as empresas ofereçam cobertura de remuneração ao trabalhador para seus funcionários. Se ocorreu uma situação em que um trabalhador remoto foi ferido no trabalho, é importante que você estabeleça diretrizes claras envolvendo os deveres e as horas de trabalho de seus funcionários remotos. Isto é assim, se forem feitas reclamações relacionadas ao trabalho para compensação, é fácil definir o que é um verdadeiro acidente avaliado pelo trabalho.
Também é vital para as pequenas empresas com funcionários remotos em outros estados obter orientação e aconselhamento adequados sobre problemas complexos de licenciamento. Isso é importante para evitar os possíveis problemas que a não conformidade pode causar.
Uma maneira de ajudar a garantir que você está gerenciando suas licenças comerciais corretamente é comprar um pacote de pesquisa de licenças.
CT Corporation entende que o crescimento de um negócio requer um campo minado de aros legais para atravessar. Com mais de 125 anos de experiência em licenciamento e conformidade, eles podem fornecer orientação e suporte para garantir que sua empresa permaneça no topo dos requisitos estatutários ao recrutar equipes remotas.
De orientação de qualificação externa a pesquisa de conformidade de licença de negócios, a CT Corporation pode fornecer os recursos necessários para expandir seus negócios e aproveitar os benefícios que os funcionários remotos oferecem.
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Esta é uma conversa patrocinada escrita por mim em nome da CT Corporation. As opiniões e texto são todos meus.
