Se você é como a maioria das pessoas, começa o ano com grandes intenções. Você define resoluções ou metas, e por um tempo, você fica com elas. Mas em fevereiro (que é fevereiro 7 para resoluções de fitness, e provavelmente o mesmo para os outros), você desistiu.
Este ano, resolva fazer alterações para ajudá-lo a ser mais organizado no trabalho em sua pequena empresa.
Escave através desses papéis para sua mesa
Comece organizando o que está sentado em sua mesa, coletando poeira. Organize os papéis em pilhas “atue”, “arquive” ou “deite fora” e tome as medidas necessárias. Coloque o que você precisa dentro de alcance próximo, como uma xícara de canetas, grampeador ou bloco de notas.
Limpe seus arquivos digitais
Enfrente seu desktop ou laptop com o mesmo fervor. Percorra cada pasta em seu computador e exclua todos os arquivos que você não precisa mais. Limpe sua Lixeira. Em seguida, verifique se os arquivos estão organizados de uma maneira que faça sentido: rotular as pastas por cliente, data ou projeto e nomear cada arquivo como algo que será fácil de recuperar ao pesquisar.
Digitalize Papéis para a Nuvem
Adote a computação em nuvem e analise seus contratos e documentos importantes e, em seguida, armazene em uma plataforma como o Google Drive ou o DropBox. Isso deve liberar espaço em seus arquivos e ajudá-lo a determinar o que realmente vale a pena manter.
Organize seu calendário
Se você estiver usando um calendário de papel, agora é a hora de atualizar para um digital. O Google Agenda é uma ótima opção ou há muitos aplicativos para dispositivos móveis que você pode experimentar. Adquira o hábito de marcar todos os prazos, reuniões e eventos para ajudá-lo a ficar em cima deles.
Mobilize Sua Produtividade
Como seu escritório provavelmente não é o único lugar em que você faz negócios, encontre aplicativos móveis que possam tornar seu escritório em trânsito mais eficiente. Ferramentas como o Skype, o Evernote e o Basecamp oferecem versões online e de aplicativos para que você possa acessá-las em qualquer lugar.
Aprenda uma nova ferramenta
Há uma abundância de programas de software lá fora, projetados para ajudar os proprietários de pequenas empresas como você. Escolha um, como o Nimble Customer Relationship Management (CRM), e passe algumas semanas aprendendo a usá-lo bem.
Delegar mais trabalho
Parte de estar organizado é ter mais tempo. Para esse fim, encontre algumas tarefas com as quais outra pessoa possa lidar para que você tenha mais tempo para se concentrar na sua estratégia de negócios. Se você tiver funcionários, atribua-lhes algum do seu trabalho; caso contrário, contrate um freelancer ou uma agência.
Gerenciar onde você gasta seu tempo
Você já foi sugado para um buraco negro no Facebook? Isso acontece com todos nós. Comece a usar um temporizador de produtividade que o ajudará a acompanhar onde você gasta seu tempo e a evitar desperdiçá-lo.
Plano para os feriados
Não é cedo demais para começar a pensar em suas promoções de férias neste verão. Construa um cronograma para vendas, descontos e até mesmo campanhas de marketing agora para não ter que fazê-lo no último minuto em alguns meses.
Revise seu plano de negócios
Passe algum tempo com o plano de negócios que você escreveu e nunca olhou. Certifique-se de que ainda segue com precisão a estratégia atual da sua empresa. Se você se desviou, atualize o documento.
Atualize seu CRM
Se você estiver usando o CRM, ele provavelmente terá uma revisão para garantir que as informações do seu cliente sejam precisas e atualizadas. Entre em contato com seus clientes para obter o endereço e os detalhes de e-mail mais recentes, além de apenas fazer o check-in com eles.
Rever objetivos
No final do ano, olhe para o que você definiu para alcançar este ano. Como você se saiu? Avalie o que impediu você de atingir metas e use essas informações para elaborar metas para o próximo ano.
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