A última coisa que você quer pensar ao trazer um novo funcionário é a papelada sem fim. É por isso que pedimos aos empresários da 11 do Young Entrepreneur Council (YEC) a seguinte pergunta:
"Qual é a melhor prática que você usa para tornar a integração de funcionários perfeita, mesmo quando sua empresa cresce?"
Veja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:
1. Automatize sua papelada
“Com as novas tecnologias, grande parte da papelada envolvida no processo de integração pode ser digitalizada, economizando recursos e reduzindo o consumo de papel. Isso também pode remover a duplicação do processo, o que se tornará mais importante para sua empresa crescer. Isso inclui até obter assinaturas digitais e arquivar eletronicamente determinada documentação para uma integração mais rápida. ”~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Adicione um pouco de diversão
“Uma vez que estão aqui, damos a eles um período de carência de dois meses para absorver tudo. Eles usam esse tempo para aprender como loucos e ficar mais rápidos e mais eficientes nos processos básicos de seu trabalho. No final da semana, eles são o assunto do “Meet the Brancher” Trivia! Todos os seus novos colegas de trabalho têm que citar fatos interessantes sobre eles ou adivinhar se o fato é sobre eles ou sobre uma pessoa famosa! ”~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Crie um Wiki da Empresa
“Usamos a empresa Wiki como uma maneira de incorporar novos funcionários. O Wiki contém nosso plano de negócios e permite que novos funcionários vejam onde estamos e para onde estamos indo. Novos funcionários podem ler as práticas de negócios e fazer perguntas diretamente no Wiki. ”~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
4. Use um sistema de amigos
“Com um negócio em crescimento, implementamos um sistema de amigos em que um funcionário experiente está emparelhado com o novato para mostrar a ele as cordas cultural e profissionalmente no escritório. Este funcionário experiente está à disposição para responder a perguntas sobre nossas ferramentas e clientes, e o novo funcionário se sentirá bem-vindo em um nível pessoal e profissional. ”~ Peggy Shell, Creative Alignments
5. Mantê-lo organizado
“A única coisa que nos ajuda mais é criar uma lista de verificação que aplica a parte apropriada à tarefa atribuída com datas de vencimento. Por exemplo, o gerente de vendas é responsável por explicar os processos, e o gerente do escritório garante que os funcionários tenham as ferramentas necessárias. A organização é fundamental para ter um processo de integração contínuo. ”~ Jayna Cooke, EVENTup
6. Ter um Projeto de Orientação Completa e Auto-Guiado Adaptado ao Papel
“Usamos o Basecamp para criar um projeto de orientação assíncrona autoguiado. As listas de tarefas geralmente incluem benefícios e documentos de emprego, reuniões introdutórias e check-out com gerentes, colegas e funcionários seniores, configurando e testando ferramentas da empresa, juntamente com projetos específicos, como a criação de ambientes de desenvolvimento para engenheiros. ”~ Jacob Goldman, 10up Inc.
7. Veja como você pode ajudá-los
“Nós levamos a integração muito a sério. Certificar-se de que um novo membro da equipe se sente confortável rapidamente é essencial. Temos reuniões rápidas para identificar quaisquer questões ou problemas e resolvê-los. Esse investimento de tempo na frente mostrará a eles o quanto você realmente se importa, e isso valerá a pena. ”~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Use vídeos
“Criamos um banco de dados de vídeos para ser usado no treinamento de novos funcionários, onde mostramos a eles como usar o Podio, nossa solução de gerenciamento de projetos e outras ferramentas internas que desenvolvemos. Criamos esses tutoriais em vídeo rápidos usando o Camtasia. Um vídeo nunca é mais do que 10 minutos. Em sua primeira semana, eles passam muito tempo observando-os até que estejam confortáveis ??com nossas ferramentas e processos. ”~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Fornecê-los com um pacote de boas-vindas
“Temos um processo bastante sólido de que o funcionário leia o pacote de boas vindas na primeira hora. É curto o suficiente para passar. Depois, nós os encontramos com seu diretor para uma sessão de treinamento de meio dia e almoço, seguido por um projeto do mundo real à tarde. Nós sempre trabalhamos em projetos reais antes de contratar, então sabemos que a transição deve ser mais perfeita. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
10. Faça com que eles conheçam a empresa
“Nosso processo de integração incorpora o tempo de sombreamento entre diferentes departamentos durante as duas primeiras semanas de um novo funcionário. Cada novo funcionário não apenas percebe nossa cultura e nossos valores, mas se integra à equipe sentando e aprendendo com colegas. De certa forma, é a melhor oportunidade para criarmos impressões positivas e envolvê-las em nossos negócios. ”~ Dave Smith, TekScape
11. Enviar informações antecipadamente
“Antes de o funcionário se juntar à empresa, dê a eles um pacote de informações ou links para um conteúdo on-line que tire todas as informações de fundo do caminho para que possam começar com isso já em suas mentes. Isso fornece uma maneira de se concentrar na conexão humana de trazer o novo funcionário a bordo, em vez de obediência. À medida que a empresa cresce em novas adições, isso economiza um tempo considerável. ”~ Peter Daisyme, Hosting
Foto de aperto de mão via Shutterstock
